2017届毕业生离校派遣流程及办理事项说明

发布时间:2017-06-22浏览量:344

北京中医药大学2017届毕业生离校派遣办理事项

办理单位

办理事项

具体说明

后勤处

办理一卡通退卡手续

1.按学校相关管理规定,首发校园卡免费,毕业生离校后,校园卡不收回,留做纪念,其校园卡将取消原有身份功能。

2.毕业生临近离校前请注意把握好校园卡充值额度,尽量避免离校时卡内还剩余过多金额。

3.丢失校园一卡通的应届毕业生,如无须进行其它消费,不用办理补卡手续。

4.7月1日17:00,应届毕业生的卡将停止使用,卡务中心做统一销户,并在7月15日左右财务处将一卡通内的余额返回到绑定的农行卡当中。

5.如果所绑定的农行卡提前销户,或农行卡号变更后未到财务登记,导致一卡通内余额不能返回农行卡时,请于新学期开学之后一月内,由学生本人或委托他人持学生本人的有效身份证明及委托函至财务处办理查询领取手续,逾期不予办理。

财务处与卡务中心全体员工衷心感谢各位同学对我们工作的支持和配合。预祝全体毕业生一帆风顺,在今后的人生道路上取得更大成功!

联系人   卡务中心:刘老师 010-64287050

财 务 处:王老师   010-64286640

退宿

毕业生退宿手续办理

时间:6月27日~30日8:00~17:00

地点:

在本楼值班室办理退宿及退钥匙手续后,携带校园卡到所在校区公寓办公室登录离校系统,完成办理退宿离校手续。

要求:

1、 退还本室窗帘、小件家具、空调遥控器及钥匙,存入地下车库的自行车,搬出车库;

2、 钥匙丢失,需缴成本费5元;遥控器丢失,需缴100元;窗帘丢失,需缴200元;

3、如需暂借钥匙,请办手续。

毕业生行李托运

时间:6月27日~30日9:00~16:00

地点:学一楼B座一层

要求:

1、托运行李中严禁夹带危险品、贵重物品及证件、证书;

2、上门托运行李的服务企业:中铁快运、中国邮政、天地华宇;

3、请配合托运企业的开包检查要求。

毕业生房间及物品清理

为确保毕业生房间按时完成粉刷、良乡校区、花家地校区学生顺利回迁、和平街校区新生的顺利入住,所有毕业生须按规定时间,于6月30日18:00前收拾好个人行李物品,离开公寓楼。

7月1日8:00开始,工作人员将统一清理、粉刷毕业生房间,届时如有遗留在宿舍内的物品、有人值守地下车库内毕业生的自行车等,将视为学生主动丢弃的物品一并清理。

本校本升硕、硕升博学生行李寄存

时间:6月26日8:00~17:00

地点:

1、和平街校区:人文学院一楼;

2、良乡校区:男生公寓3号楼,女生公寓5号楼。

要求:

1、 请同学把行李打好包,写清姓名、院系,联系电话并数清件数签字确认;

2、 上述校区只代为存放新学期在本校区报到的学生行李;

3、 因和平街校区场地限制,请同学尽量规整行李数量在3件/人以内,易碎贵重物品不要存放。

延期毕业学生的住宿安排

因住宿房间紧张,经办公会研究决定,需要申请住宿的2014级延期毕业研究生,一律以研究生处提供给学生公寓服务中心的延期名单为准,由学生去相关学院开具延期住宿证明,持证明于6月26日前到学生公寓服务中心办公室(学一楼)办理相关手续。此类学生也应在规定的时间内退出原宿舍。

对符合规定的学生,学生公寓服务中心将重新安排新宿舍,住宿标准:5人/间。

2013级以前的延期毕业生,学校不再提供住宿床位。

财务处

核查学杂费

核查学杂费和住院费用结算

西校区财务处综合管理科(原药系楼一层东侧大厅)

财务处:王老师 010-64286640

图书馆

图书馆还书

1.自2017年6月15日起所有毕业生已停止借书,6月27日前请及时归还未还的图书、缴纳超期罚款。建议提前办理相关手续,避开集中离校期间拥挤的高峰期;

2.博、硕士毕业生务必请在2017年6月27日前进行电子版论文提交。具体提交及查询方法详见图书馆网站通知;

3.逾期未办理上述手续者将无法领取毕业证书;

4.如遇到图书馆环节的任何问题,请及时与相关部门联系。

电话:64286689(图书期刊部-还书/缴款)

64287526(参考咨询部-提交电子版论文)

64287753(技术部)

64287502(馆办公室)

论文提交检查

团委

转团关系

各学院团总支按班集中办理(西校区学六楼234)

联系电话:64286615

组织部

办理党关系转出手续

1.组织关系转往京外或中央所属单位的,6月26日至6月28日以班级为单位统一到组织部405办公室领取党组织关系介绍信,请拿到介绍信的同学检查介绍信信息是否准确,若有问题可来组织部更换;

2.组织关系转往京内所属单位的,请登录党员服务支持系统,确认组织关系已经转至接收单位党组织,如有问题请与各学院党办老师联系;

3.办理党组织关系暂存的毕业生党员,工作单位落实后,确定党组织关系转移去向,发起接转流程(见组织部网页:http://zzb.bucm.edu.cn/djgz/dygl/40348.htm)

4.暑期中需要开具纸质组织关系介绍信的同学,先登录党员服务支持系统,确认组织关系转移申请已被所在党支部及学院批准。每周一上午9点至11点在组织部405办公室值班办理党组织关系转移事宜,联系电话:64286240。

党员服务支持系统网址:http://106.38.59.216/dj/

医院管理处

医疗卡不回收

享受公费医疗的2017届毕业生,需要报销门诊医药费的在每月10号后(包括10号)的周三上午(和平街校区)或周四下午(望京校区)签字审核,务必于2017年6月的最后一个报销日(和平街校区为6月28日上午8点至11点、望京校区为6月29日下午1点半至3点)结清2017年的所有费用;住院费用务必于出院后一周内将相关出院材料(诊断证明、发票及明细)交到校医院审核,最迟不得超过6月30日。过期不候,责任自负。

    切记不要注销自己的农行卡,否则报销费用不能及时打入卡中。

保卫处

办理户口关系

1、集中办理时间:请各学院通知本学院本科生及研究生毕业班的班长或班委,6月23日~27日8:00~17:00(25日除外),到户籍科来领取本班同学的《户口迁移证》,负责发到每位同学手里。拿到《户口迁移证》的同学要审核信息是否准确并在有效期内及时落户!

2、工作单位在北京或继续在北京其他高校求学的学生,持《报到证》或《录取通知书》到户籍科取本人的《户口卡》。

3、7月份开始,毕业生请携带就业处开出的《报到证》来户籍科办理相关户口迁出手续。暑假期间办理时间初步定于8月10日前的每周三,请本人持报到证在14:00前到户籍科办理,   17:00以后同学可以取走《户口迁移证》。

4、《户口迁移证》如有问题,请及时和户籍科老师联系。 具体户口类别和户口改派流程请查看我校就业网通知。

5、学校户籍科地址:西校区北门东侧白楼保卫处102

联系电话:64286603

信息中心

核查宿舍上网费

自2017年6月21日下午18点开始,毕业生实行免费上网(毕业生免费上网的截至日期为2017年7月10日),这期间毕业生不要进行网费充值,6月22日后信息中心将开始进行毕业生网费余额结算并由财务处将余额退回到本人的农行卡中,余额退回卡中后离校系统会统一通过。咨询电话:64286398刘老师

各学院

导师审核

导师审核(实验器材、公共资源及相关数据交接)。请导师登陆数字北中医,在就业系统中审核通过,其中校外导师的毕业生,请将导师同意离校的证明以班级为单位交至本学院,由各学院审核通过。

学院领学位证

以各学院安排为准。

学生工作部(武装部、学生处)

助学贷款

核查校园地贷款,签署还款协议,或一次性结清;生源地贷款毕业确认。

学工部(西校区学六楼230)

联系电话:64286419